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【毕业啦】2019届毕业生合影采集归档工作圆满完成
来源:交大新闻网 日期 2019-06-25 15:53 点击:

又到一年毕业季,在即将离开校园的时候,学子们拿起了相机,想要把时间定格。毕业照于他们而言,已经不是一张简简单单的大合照,它承载着那段关于青春、关于友谊的美好时光。母校保留着学子们青春年岁里宝贵的经历,档案馆更特意珍藏起每一张靓丽的影像。

为完整收集并永久保存历届毕业班的合影,档案馆领导和工作人员高度重视,积极部署。早在5月20日,档案馆、学工部、研工部联合下发《关于2019届毕业生合影照片归档采集工作的通知》,按通知要求书院、学院辅导员积极响应,认真进行预约表格的填写和上报,及时和档案馆方面沟通拍照预约时间,由书院、学院指定专人在拍摄时间、指定地点组织本单位毕业班级学生集中拍摄。通过加强书院和学院自身的统筹协调,提升书院、学院和档案馆部门间的协同合作,拍摄工作效率提升显著。毕业合影拍摄工作于5月29日至6月20日开展,在有效拍摄的17天时间里,5个书院、13个学院参与拍摄工作,共计拍摄198个班级的毕业合影,形成2000余张原始照片。最终档案馆完成共计432张图片的归档制作,全部上传到相册管理系统中,组织学生进行姓名标识,并提供下载保存。另外,在学生完成姓名标识后,照片将同步到档案馆网站毕业相册栏目提供浏览。

同时,档案馆毕业相册管理系统还支持毕业班级上传自行组织拍摄的照片。班级负责人通过一卡通登录,并按照系统要求录入和标识照片相关信息后,学生可自行下载电子版照片。目前已有21个班级自助上传毕业合影,系统数据信息会同步到档案馆网站毕业相册栏目,浏览时点击人脸即可显示人物姓名。学生无论人在何处,都可通过互联网登录档案馆网站毕业相册,用姓名精确快速地找到自已班级的毕业照片。档案馆不仅实现将数据信息批量导入到档案管理系统保存归档,也实现了档案的数字化信息共享管理。

在书院、学院及各本、硕、博毕业班级同学们的支持和配合下,2019年毕业合影拍摄采集工作圆满结束,随后的归档环节仍会稳步持续跟进,将毕业学子的青春靓影、同学情谊永远定格并珍藏,若干年后依然可以在母校的档案馆网站里重温往昔的青葱岁月。毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证,是学校珍贵的原始档案,是档案馆藏不可或缺的重要组成部分,档案馆追求每个环节的匠心服务,永不停息。

文字:档案馆 王晔
编辑:腾飞工作室 郭泓霖

 
 
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